保育園や幼稚園の謝恩会のあれこれ。準備は大変？
保育園や幼稚園で行われる謝恩会とは
新たな門出を控えた別れの季節である3月。保育園や幼稚園の卒園式後に行われることが多い謝恩会に初めて参加する場合、どのような準備をしたら良いのか、戸惑ってしまいそうですね。
謝恩会は、お世話になった先生方への感謝の気持ちやねぎらいの言葉を伝える大事な機会。また、保護者にとっては、互いに成長した子どもたちの話や思い出話で盛り上がる場でもあります。
ここからは、謝恩会の準備段階から謝恩会当日の流れ、おすすめの記念品について詳しく解説します。子どもの卒園式を控えている人はぜひ参考にして、思い出に残る謝恩会にしてくださいね。
謝恩会開催までに必要な準備
謝恩会は、早い段階から準備に取り掛かることをおすすめします。入念な準備をしておくと、謝恩会の成功につながりますよ。具体的に準備する項目をみていきましょう。
謝恩委員を決める
まず、謝恩会を取り仕切る謝恩委員を数名選出し、下記のように大まかな担当決めを行います。
- 会場探しと会場側との連絡係
- 記念品を決める係（園児の記念品、先生方への記念品など）
- お手紙作成係・配付・出欠確認の紙を回収・返信を忘れている人への連絡など
- 会計係
- 当日の席案内係・司会進行役
会場を押さえる
次に謝恩会を行う場所を決めます。卒園式のあとに園で謝恩会を行いたい場合は、園側に確認を取りましょう。場所を移動して、レストランやホテルで行いたい場合には、先生の人数とおおまかな保護者の人数を算出し、会場を見つけたら押さえておきましょう。
まだ日にちがはっきりと決まっていない場合、仮予約が可能なホテルもあります。卒園式は日程が被ることが多いため、早い段階から会場を押さえておいたほうが安心です。キャンセル料の発生日は事前に確認をしておきましょう。
会場は駅に近い場所や駐車場完備など、移動に手間が掛からない場所を選んであげると親切ですね。卒園式当日に謝恩会を開く方も多いものですが、できるだけ多くの保護者が参加できるような日時を調整して決めましょう。
園によっては、アルコールを飲みながら最後の別れを惜しむ先生方や、保護者のために2次会、3次会まで企画するケースもあります。
予算を決める
謝恩会にかける予算は園ごとに千差万別であるため、過去の謝恩会を参考にしながら予算を決めると良いでしょう。過去に謝恩会に参加したことのある保護者がいれば、予算や具体的な内容まで話を聞けますね。
また、飲食物の内容や、先生方や園への記念品、子どもたちへの記念品、謝恩会に参加した保護者に渡す引き菓子の内容を考えます。
謝恩会内の余興を考える
園で謝恩会を行う場合、子どもたちも楽しめるプログラムを考えます。たとえばビンゴゲームや園にまつわるクイズなど、みんなで盛り上がれる内容がおすすめです。
ホテルやレストランで先生方と保護者のみが参加する謝恩会の場合、歌やダンスが得意な保護者がいたらぜひ披露してもらいましょう。また、プロジェクターを借りて、先生や子どもたちの思い出の写真をスライドショーにしたり、ビデオを流したりすると、思い出話に花が咲くこと間違いなしですね。
謝恩会の案内・出欠のお手紙を作成する
謝恩会の会場が決まったら日時や会費の通知や出欠確認のお手紙を作成し、保護者に配付します。出欠の返信については、余裕を持った日程にしておきましょう。また、会費については事前に園経由で集めておくと、謝恩会当日にお金のやり取りが発生せずにスムーズです。
先生方へも同様に謝恩会のお手紙を作成します。謝恩会のなかで代表の先生から一言挨拶をいただく場合には、あらかじめその旨を伝えて、お願いしておきましょう。
服装はどうする？
卒園式当日に園で謝恩会を行う場合は、卒園式で着用した服のまま参加して問題はありません。卒園式の保護者の服としては、ダーク系のスーツや着物、ジャケット＋ワンピースのコーディネートがおすすめです。卒園式後に一度帰宅してから、ホテルやレストランで謝恩会を行う場合は、いつもより気合を入れた、セミフォーマルな服装を意識するとよいでしょう。
謝恩会当日の流れ
謝恩会当日は、あらかじめ決めておいたタイムスケジュールを確認しながら進めていきます。
- 開会の辞
- 保護者代表の挨拶（謝恩委員長）
- 飲食しながら歓談
- 余興やゲームなど
- 保護者からお礼の言葉
- 記念品の贈呈
- 先生からの挨拶
- 閉会の辞
以上が基本的な全体の流れです。レストランやホテルにおける謝恩会では基本的に飲食を伴うため、それに沿ったプログラム構成をすると良いでしょう。
「面倒・大変だった…」という意見も。成功させるためのコツは？
謝恩会の準備は決めなければならないことが多く、長期間にわたります。そのため、保護者の意見の取りまとめなど、大変なことも起きるでしょう。くれぐれも特定の人にだけ負担がかからないようにする配慮が大切です。
また、早め早めに動いておくと、何かトラブルが発生した場合でも対処可能です。謝恩委員同士でこまめに相談し合いながら、先生方はもちろん、保護者の皆に楽しんでもらえる謝恩会を企画しましょう！
先生へのプレゼントは気持ちのこもったギフトを
例年、謝恩会を盛大に行っている幼稚園・保育園であっても、コロナ禍においては大人数での会食が難しく、
縮小してコンパクトに行う、もしくは記念品だけ渡すというケースもあるでしょう。
また、謝恩会の記念品とひとくちに言っても、、
・卒園式終了後、そのまま園の教室で子どもたちと一緒に行う
・謝恩会参加された全員に引き菓子としてお配りする
・子どもたちにも、記念のお菓子を配る
という場合もあるかと思います。
今回はそれぞれのケースごとに、みなとやのおすすめ商品をご紹介いたします。
子どもたちへも記念品を！プチハートサラダあられ(洋風袋)
こちらはサラダ味が大人気のハート形のあられです。見た目もかわいく、子どもたちの喜ぶ顔が目に浮かびますね。
「卒業おめでとう」などのメッセージや、幼稚園・保育園名を入れたオリジナルシールを貼って、お渡しすることが可能です！
おせんべいであれば、アレルギーがある子どもでも安心して食べられますよ。
謝恩会の参加者全員に！6枚入り卒業卒園ギフト黒ボックス
幼稚園・保育園のロゴをプリントしたおせんべいと、「祝」や「おめでとう」という卒業卒園に欠かせないメッセージの筆文字煎餅、自家製煎餅を１つのボックスに詰め込んだ記念品です。
謝恩会に参加された全員に渡す、引き出物としてこちらの商品はいかがでしょうか。
お世話になった先生方へ！ありがとう煎餅の詰め合わせ
卒業卒園にあたり今までお世話になった先生方へ「ありがとう」の文字が入ったお煎餅や洋菓子の詰め合わせで感謝の気持ちを伝えてはいかがでしょうか。
オリジナルのメッセージをプリントしたお煎餅も対応しておりますので、しっかりと思いが伝わり、先生方に喜んでいただけるかと思います。
少人数から大人数用のギフトボックスをご用意しておりますので様々な場面に対応することができますよ。
保育園や幼稚園の謝恩会でご利用いただいたお客様の声
三重県 Ｋ様よりのお声
卒園式の先生方への謝恩会のプレゼント、何か「わぁ～」って思わず笑顔になれるもの、ないかな～と探していたところ、こちらのＨＰを拝見して「これだ！」と直ぐ決定しました。
メッセージとかわいいイラストで、先生たちにも大好評！自分たち分もぜひ欲しくなったので、一緒に注文しておいて大正解でした。
おせんべいはメダルのようにして子どもたちから先生にかけてあげました。
いっぱいのおせんべいメダルを首にかけた先生はとても嬉しそうでした。味もとっても良かったです。
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みなとやより
お煎餅をメダルのようにし、首にかけてあげるというイベントをするのも、とても面白いアイデアですね！
ご利用いただきありがとうございます。
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東京都 小岩様よりのお声
今回で２回目の注文でした。コスパも良く可愛いハート型のクッキーで子供の謝恩会で使用します。
配る方も頂く方も両方がほっこりする商品はなかなか見つけられなかったので、「みなとや」さんの商品はとてもニーズに合っていて嬉しかったです。
梱包も丁寧にして下さったので、割れることなく届きました。
○○県 Ｉ様よりのお声
幼児園の謝恩会で先生方、園児へオリジナルメッセージ入りのおせんべいをプレゼントしました。
喜んでいただけたことと思います。アレルギー等を考慮しておせんべいにしました。中が見えるラッピングも良かったです。ありがとうございました。
横須賀市 Ｍ様よりのお声
３月に幼稚園の卒園式があり先生達に「ありがとう」の気持ちを伝えるために今までは花一輪のプレゼントでしたが今年だけ「ありがとう」煎餅を園児から先生へのお煎餅をメダルのようにして首にかけてあげました。感動するシーンでした。お煎餅ありがとうございました。
○○県 Ｏ様よりのお声
保育園での卒園時の茶話会のプレゼントとして先生や子供達へ配りました。先生はもちろん、子供達も「ニコニコせんべいが笑ってるー!!」と喜んでくれました。楽しい茶話会に「花」を添えたようで嬉しく思いました。対応も速くして頂きありがうございました。
守谷市 Ｉ様よりのお声
クッキーとてもかわいかったです。子どもの卒園、謝恩会で先生方へ子どもたちから渡し感動の謝恩会となりました。
